关于开展工商管理系学生组织换届的通知

为进一步加强我系学生干部队伍建设，规范团总支各组织机构设置，增强学生组织活力，强化学生组织职能，选拔出新一批品学兼优、素质过硬、能当重任的学生干部，从而更好地为同学们服务，更好地衔接完成下一学年团总支工作，使团学工作有条不紊地正常开展。结合我系实际，决定对团总支、学生会、青年志愿者协会、学术竞赛协会进行公开换届，现将有关事宜通知如下：

一、换届工作领导小组

组  长：赵宏亮  副组长：尹  龙

执  行：金  超  

成  员：叶  凡苏诗敏郑  昊

陈定慧曾昌华唐梦丽  

杨  雨  耿泽威

二、岗位设置及选拔计划

选拔对象：具有我系正式学籍的2016级、2017级学生；

本次选拔学生干部的职位有：

（一）团总支

1.团总支副书记：1人（限定2016级)；

2.部门负责人:7人(其中部长3人、副部长4人)；

部门设置：办公室（2人）；

组织部（2人）；

宣传与新闻传播部 （3人)；

（二）学生会

1.主席团：2-3人（限定2016级）；

主席1人、副主席1-2人；

2.部门负责人:10人(其中部长5人、副部长5人)；

部门设置：学习部（2人）；

体育部（2人）；

生活部（2人）；

外联与社会实践部（2人）；

心理发展部（2人）；

（三）青年志愿者协会

1.主要负责人：3人（限定2016级）；

团支书1人、会长1人、副会长1人；

2.部门负责人:8人(其中部长4人、副部长4人)

部门设置：秘书处（2人）；

组织与宣传部（2人）；

志愿服务部（2人）；

外联与社会实践部（2人）；

（四）学术竞赛协会

1.主要负责人：1-2人（限定2016级）；

会长1人、副会长1人；

2.部门负责人:5-6人(其中部长1-2名、队长2名、副队长2人)；

部门设置：技术部（1-2人）；

学术竞赛队（2人）；

辩论队（2人）；

三、选拔原则和程序

（一）坚持“公平、公正、公开、民主、择优”的原则；

（二）采取各团学组织推荐及个人自荐的报名方式。经过资格审查、公开竞聘、组织考察等环节，确定候选人名单，在全系范围内公示无异议后，公布各岗位录用人员；

四、报名条件

（一）基本条件

1．16级、17级全日制在校学生均可报名；

2．在院、系学生组织连续担任干部职务一学期以上；

3．热心为同学服务，工作积极主动，认真负责，具有服务精神，坚持原则，敢于开拓，组织观念和全局观念强；

4有较强的团队意识和奉献精神，有较强的分析、解决问题的能力、组织协调能力、语言文字表达能力和沟通能力；

5．思想进步，作风正派，在校期间无违纪受罚等不良纪录，中共党员（含预备党员）在同等条件下优先；

6．能正确处理学习与工作关系，在2017—2018学年度中学习成绩无不及格记录；并承诺保证下一学年任职期间个人学习成绩综合排名进入班级前50%。

（二）岗位要求

1. 组织负责人：

1）担任院级、系级学生组织副部长以上或其他学生组织相应职务满一年以上，同等条件下有相关团学组织工作经验者优先考虑；

2）思想政治觉悟高，自觉遵守校纪校规，严格规范自身言行，在校期间无任何不良记录；

3）学习态度端正，整体学习成绩优秀，同等条件下有获奖学金者优先考虑；

4）具有丰富的活动组织经验和较强的组织协调能力，能结合本职工作大胆开拓，敢于创新，能当重任，在院系中具有一定的影响力、号召力；

2.部门负责人：

符合上述基本条件即可，同等条件下有相关团学组织工作经验者优先考虑。

五、换届工作时间地点安排

（一）报名、资格审查阶段  

时间：2018年5月28日—2018年6月7日；

（二）三大组织主席团面试阶段：

时间：6月8日18：30    地点：大活四报（暂定）；

（三）团总支、学生会部长面试阶段：

时间：6月9日14：00     地点：综合楼111（暂定）；

（四）青年志愿者协会部长面试阶段:

时间：6月10日9：00    地点：综合楼111（暂定）；

（五）学术竞赛协会部长面试阶段:

时间：6月10日14：00     地点：综合楼111（暂定）；

（六）公示与试用阶段:

时间：2018年9月1日—2018年9月30日

六、竞聘须知

（一）报名方法与要求：

填写竞聘组织相对应的《竞聘报名表》并按时上交（截止交表时间以各组织报名表中的具体要求为准）。

（二）报名地点：

报名表请交至工商管理、物流与工程管理系团总支（法商综合楼205室），或交至各组织换届工作负责人：

团总支、学生会：

余西洋13037161220王施玲15827063381

青年志愿者协会：

袁晓慧15827045926吕  领15827252746

学术竞赛协会：

杨  雨15888560610 耿泽威13476830018

（三）面试要求：

1.竞聘者按岗位要求进行竞聘演讲，介绍个人基本情况，陈述自己对竞聘岗位的职责认识、任期工作目标、工作思路和工作措施等内容；

2.竞聘者的竞聘演讲时限为4-5分钟，演讲形式不限，要求条理清晰，层次分明，切忌啰嗦铺陈；

3.条件允许的情况下，可以结合PPT、视频等形式；

4.每位竞聘者演讲完后，回答评委提问；

七、有关要求

（一）各团学组织要对本次换届竞聘工作引起高度重视，将为系部学生组织选拨输送高素质优秀人才作为一项重要的政治任务，配合竞聘工作开展积极有效的宣传，鼓励和推荐优秀学生报名参与竞选，系内各组织间可任意跨组织竞选。

（二）监督电话：027—81290783。

附件：

1.团总支各岗位简介；

2.学生会各岗位简介；

3.青年志愿者协会各岗位简介；

4.学术竞赛协会各岗位简介；

5.团总支、学生会竞聘报名表；

6.青年志愿者协会竞聘报名表；

7.学术竞赛协会竞聘报名表；

二〇一八年五月二十七日

附件1

团总支各岗位简介

团总支副书记:协助团总支书记做好思想引领、基层组织建设、团内宣传、团内日常工作等。

办公室:办公室作为团总支、学生会的枢纽部门，坚持原则性和灵活性的统一，及时准确的完成信息和工作的上传下达，努力促进各部门之间的通力合作，综合协调各部门关系，主要负责召开组织内部有关会议和开展集体活动。

组织部：主要负责对各班团支部的团费收缴、团员证注册及团员档案管理工作，加强与本系各班团支书的联系，对各班团支部组织生活、团队活动进行指导和评估，积极培养优秀团员，督促团校、党校的学习，配合其他部门更好的组织开展各种活动，负责完成分团委交办的其它事务。

宣传与新闻传播部:宣传与新闻传播部是团总支、学生会大家庭中的一个重要部门，起着对每一次活动的导向和宣传作用。宣传部涉及书法、绘画、拍摄、新闻稿、视频等各方面的工作，在学校院团委以及学生会举办各种活动之前进行展板制作和海报设计。通过宣传板、海报、宣传单、卡纸等各种宣传方式有效地宣传各项活动，做到宣传的时效性和创意性，提高各项活动在院系的知名度和在学生群体中的影响力，使大家积极参与其中，部门主要举办“拾光”杯影视大赛、“工商之星”采访等活动并协助其它部门开展活动，参与并协助活动的全过程宣传。

附件2

学生会各岗位简介

主席团：主席团主要负责学生会的整体运作，发展规划，制定落实各项规章制度，组织开展各项大型活动提升学生能力，维护学生权益，为学生成长成才服务；负责召集学生会各项会议、并及时向团总支、系部汇报工作。

学习部:根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动，以提高同学们的学习积极性，开展各种形式的学习类比赛。例如：榜样的力量、创业大赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合，解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。

体育部:体育部是一个以服务同学为宗旨，以丰富同学们的大学生活为目的的一个部门。其负责组织各种有意义的文娱体育活动，丰富大学生校园社区生活，和谐大学生学习与生活的关系，营造一个活跃的的校园氛围。针对学校学风，以各种同学们喜闻乐见的形式积极开展一系列符合大学生健康而又力所能及的文体娱乐活动，不断培养和提高全校学生的水平和素质。对支队进行规划管理，协调新老队员交流学习，留意相关比赛及活动,组织队员日常训练及备赛，配合举办系内相关文艺活动，聚集系内相关文艺人才等。

生活部：生活部作为学生会的重要组成部分，是一个以常规工作为主的部门，坚持“深入同学们的生活，贴近同学们的心声”的理念，将继续全心全意为同学服务，倡导文明健康的生活方式，拓展大家的生活服务渠道，努力营造安全、卫生、满意的校园生活氛围。努力促进各部门的大力合作，让生活部深入大家的生活里，力求完美地做好本部门活动的保障工作，同时协助其他部门和院里的活动，认真、负责地做好，使学生会更加顺利有效地发展壮大，茁壮成长！

外联与社会实践部:外联与社会实践部是以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金，同时也积极开展各项活动以服务于同学，丰富同学校园生活的一个部门，外联部在全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

心理发展部：心理发展部的主旨是丰富大学生的业余生活，普及心理学知识，促进大学生心理素质的提升和健康人格的培养，推动心理健康教育工作的发展和进步。其是以服务同学为宗旨，缔造校园健康温馨氛围为核心，帮助大学生树立心理健康意识、优化心理品质为目标的部门，此外该部门还组织开展“奔跑吧工商”、“爱的抱抱”等活动。

附件3

青年志愿者协会各岗位简介

团支书、会长、副会长：负责主持青协的全面工作，制定青协的总体工作计划及发展方向。通过全体例会等形式，决定青协的重要工作与志愿活动安排；负责组织内部的思想、组织、作风和制度建设；对于志愿服务活动的开展的总体把握。

秘书处：秘书处是团总支的直属部门，是青协各部门之间联系的重要纽带，贯穿志愿活动的始末。负责协助会长团处理日常事务，协调、组织、监督各部门；主要包括青协日常工作的上传下达，内部考勤的监督，青协财务和物资的管理；主要负责青协的活动资料的管理，各项通知的传达，负责青协成员参与评选的各项数据的汇总和考核。

组织与宣传部：组织与宣传部负责青协成员思想教育工作、组织建设以及大型活动的宣传工作等。主要工作有举办青协内部团组织生活会，负责青协成员培训，对青协成员参与团校、党校情况和推优活动的监督；通过发挥各种宣传方式，宣传青协的志愿服务活动，负责各项志愿活动的拍照、摄影和形成文字报道，负责青协对外的宣传。

外联与社会实践部：外联部以积极主动开拓对外志愿服务工作为主要工作。旨在向外展示我系青协的风采,努力提高青协在院系的影响力,为青协各项活动筹集资金, 为青协的各项活动提供强有力的保证。

志愿服务部：志愿服务部主要负责组织青协成员开展各项志愿服务活动。主要工作有各项志愿服务活动前期策划，中期控制以及后期的总结，部门工作的是否有效及时决定了志愿活动能否顺利的开展。

附件4

学术竞赛协会各岗位简介

会长、副会长：负责主持学术竞赛协会的全面工作，制定学生会的总体工作计划；贯彻民主集中制原则，对协会工作实行集体领导；对内主持日常学生管理工作，对外代表协会开展活动；通过负责人会议等形式，决定协会的重要工作与活动安排；负责主持召开协会负责人会议，协会各部长会议，决定、布置各项工作；负责协会内部的思想、组织、作风和制度建设；完成学校有关部门交给的其他工作任务。

下属部门及团队：辩论队主要职责为参加校内外各类辩论比赛；学术竞赛队主要职责为组织带领队员参与省校级学术竞赛，定时对团队队员进行学术培训并整理队内事物；技术部主要职责为传授应用软件知识，培训成员们的应用软件操作技能，为其他团队提供技术上的支持。

附件5

工商管理、物流与工程管理系

团总支、第十四届学生会干部竞聘报名表

姓

附件6

工商管理、物流与工程管理系

团总支、第八届青年志愿者协会干部竞聘报名表

附件7

工商管理、物流与工程管理系

团总支、第五届学术竞赛协会竞聘报名表